รูปแบบของการนำเสนองาน

     การนำเสนอข้อมูลเป็นกระบวนการทำงานเพื่อให้ผู้อื่นรู้และเข้าใจในสิ่งที่ผู้นำเสนอต้องการให้ผูรับข้อมูลรู้ การเสนองานสามารถปฏิบัติได้อย่างหลายรูปแบบ ดังต่อไปนี้
       1 . เอกสารสิ่งพิมพ์
       2.  มัลติมีเดีย
       3.  เว็บไซต์

1. เอกสารสิ่งพิมพ์ 

     เอกสารสิ่งพิมพ์เป็นการนำเสนองานที่มีผู้นิยมใช้มากที่สุด เนื่องจากทำง่าย สัมผัสได้ และใช้เป็นหลักฐานในการนำเสนอข้อมูลได้ ปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีมาใช้ส่งเสริมการทำงานด้านเอกสารสิ่งพิมพ์ ในรูปแบบ บนสื่อต่างๆ และ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงในการสร้างเอกสารสิ่งพิมพ์

     ข้อดีของการนำเสนองานด้วยเอกสารสิ่งพิมพ์

       1.เสนอข้อมูลได้ทั้งรูปแบบตัวอักษร รูปภาพ ภาพนิ่ง แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ
       2.สร้างได้ง่าย ต้นทุนต่ำ และใช้เวลาในการสร้างน้อย
       3.สามารถนำเสนอได้ทุกที่ ทุกเวลา
       4.ไม่ต้องใช้เทคโนโลยีอื่นๆมาช่วยในการนำเสนอ
       5.เป็นพื้นฐานของการนำเสนอในรูปแบบอื่น
       6.ประยุกต์ใช้กับการนำเสนองานในรูปแบบอื่นได้หลากหลาย

 

2.  มัลติมีเดีย (Multimedia)

     การนำเสนอข้อมูลหลายๆรูปแบบพร้อมๆกันเพื่อส่งเสริมความรู้และความเข้าใจของผู้รับข้อมูล ปัจจุบันมีการพัฒนามัลติมีเดียอย่างต่อเนื่องทำให้มีความสวยงามสมจริงตลอดจนสามารถพัฒนาให้ใช้งานบนอินเทอร์เน็ตได้ การสร้างงานนำเสนอประเภทนี้จะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีเป็นอย่างดี ต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพมากกว่างานเอกสารสิ่งพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การ์ดจอ การ์ดเสียง และลำโพง

     ข้อดีของการนำเสนองานด้วยมัลติมีเดีย

       1.เสนอข้อมูลได้ในรูปแบบของ ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหว

       2.ผู้รับสามารถเลือกรับข้อมูลจากจุดใดก็ได้โดยไม่ต้องเรียงลำดับเนื้อหา
       3.นำไปใช้กับการเสนองานในรูปแบบอื่นได้ เช่น ภาพยนตร์ เกม เว็บไซต์

 

 3.เว็บไซต์ (Website)

     การนำเสนอข้อมูลผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต ทาให้สามารถนำเสนอได้ครอบคลุมทั่วโลก การสร้างงานนำเสนอประเภทนี้ ต้องมีความรู้เกี่ยวกับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการทำงานบนอินเตอร์เน็ต ฮาร์ดแวร์ที่ต้องใช้ เช่น การ์ดแลน ลำโพง วิดีโอแคม โมเด็ม ส่วนซอฟต์แวร์ เช่น โปรแกรมเว็บบราวน์เซอร์ Dremweaver Notepad  เป็นต้น

     ข้อดีของการนำเสนองานด้วยเว็บไซต์

       1.นำเสนอได้หลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหว

       2.สามารถเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ บนอินเทอร์เน็ตได้
       3.ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
       4.มีการปฏิสัมพันธ์และตอบสนองต่อผู้รับข้อมูล
       5.สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลต่างๆกับผู้นำเสนอได้ทันที

Read More

การนำเสนองานด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ

ลักษณะของการนำเสนอข้อมูล

       การนำเสนอข้อมูล คือ การส่งข้อมูลจากผู้นำเสนอข้อมูลไปสู่ผู้รับข้อมูล ด้วยวิธีการต่างๆ เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องจากผู้นำเสนอ
       ประสิทธิภาพของการนำเสนอข้อมูลควรพิจารณาจากความพร้อมของผู้นำเสนอ ผู้รับข้อมูล ข้อมูล และเทคโนโลยีที่ใช้ในการเสนอข้อมูล

 

องค์ประกอบในการนำเสนอ 

1.  ผู้นำเสนอ หรือ ผู้ส่งข้อมูล เป็นผู้ที่มีบทบามสำคัญที่สุดในการนำเสนอ  ผู้นำเสนอที่ดีจะต้องวิเคราะห์ผู้รับข้อมูล  ศึกษางานหรือข้อมูลนั้น  ตลอดจนสร้างหรือเอกใช้สื่อและโพรโตคอลที่มีคุณภาพ  เพื่อให้การนำเสนองานนั้นบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
   
2.  ผู้รับข้อมูล เป็นผู้รับข้อมูลจากผู้นำเสนอ  ถ้ามีการนำเสนอที่ดีผู้รับข้อมูลจะมีพฤติกรรมเปลี่ยนแปลงไปในทิศทางที่ผู้นำเสนอต้องการ
   
3.  งาน หรือ ข้อมูล  เป็นสิ่งที่ผู้นำเสนอต้องการถ่ายทอดให้แก่ผู้รับข้อมูลผ่านสื่อและโพรโตคอลต่าง ๆ
   
4.  สื่อ หรือ ตัวกลาง  เป็นเครื่องมือสำคัญที่จะนำข้อมูลต่าง ๆ ไปยังผู้รับข้อมูล  สื่อพื้นฐานในการนำเสนองาน  คือ  อากาศ  เช่น  การนำเสนอสินค้าของพนักงานด้วยการพูดคุยกับผู้ซื้อสินค้า  ปัจจุบันสื่อที่ใช้ในการนำเสนอมีพัฒนาการมากขึ้นด้วยการนำเทคโนโลยีต่าง ๆ มาช่วย  เช่น  การนำเสนอสินค้าผ่านทางข้อความในโทรศัพท์เคลื่อนที่
   
5.  โปรโตคอล  เป็นวิธีการที่ผู้นำเสนอใช้ถ่ายทอดงานให้แก่ผู้รับข้อมูล  โพรโตคอลมีทั้งแบบเฉพาะเจาะจง  คือ  ผู้รับข้อมูลจะรับข้อมูลจากการนำเสนองานนั้นโดยตรง  เช่น  การเข้าร่วมสัมมนา  การอบรม  การใช้เว็บไซต์ส่งเสริมการศึกษา  และโพตโตคอลแบบไม่เฉพาะเจาะจง  คือ  โพรโตคอลที่ผู้นำเสนอแฝงข้อมูลที่ต้องการนำเสนอไว้ในสื่ออื่น ๆ และผู้รับข้อมูลไม่ตั้งใจที่จะรับข้อมูลนั้น  แต่ถูกผู้นำเสนอโน้มน้าวให้เกิดตามวัตถุประสงค์ของการนำเสนองานนั้น  เช่น  การโฆษณาสินค้าในรูปแบบต่าง ๆ
   

ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลมีดังนี้ 

1. ตัวหนังสือหรือตัวอักษร (text) เป็นข้อมูลพื้นฐานที่นิยมใช้ในงานนาเสนอทุกงาน การนำเสนอแบบนี้ควรพิจารณาขนาดตัวอักษร สีตัวอักษร สีพื้นหลัง และรูปแบบของตัวหนังสือ ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์                                                                              ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ Microsoft Word , Microsoft PowerPoint , Microsoft Pubilsher
   
   2. รูปภาพหรือ (Image) รูปภาพหรือภาพนิ่งควรเป็นภาพสีที่มีความชัดเจน ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ กล้องดิจิทัล,สแกนเนอร์,เครื่องพิมพ์
                      
   ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือAdobe photoshop , microsoft paint , coraldraw
   
   3. แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ (Diagram) เป็นข้อมูลที่ช่วยสรุปรายละเอียด ที่มีจานวนมาก ให้นาเสนอในลักษณะที่น่าสนใจมากขึ้น เหมาะสาหรับข้อมูลที่ต้องการเปรียบเทียบ ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ เครื่องพิมพ์
                                 
   ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ Microsoft Excel , microsoft word , microsoft Access
   
   4. เสียง (sound) เป็นข้อมูลที่ช่วยให้การนาเสนอมีความน่าสนใจยิ่งขึ้น ระดับเสนอที่ใช้ไม่ควรดังหรือค่อยจนเกินไป ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดหรือเปิดได้ ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ ลาโพงและไมโครโฟน
                      
   ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ WinAmp , JetAudio , GomPlayer ,VLC media player , 
   
   5. ภาพเคลื่อนไหว (motion) พัฒนามาจากภาพนิ่ง ด้วยการเรียงภาพนิ่งหลายๆภาพด้วยความเร็วสูง ทาให้มีลักษณะเหมือนวัตถุกาลังเคลื่อนไหว ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ กล้องวิดีโอและกล้องดิจิทัลที่สามารถบันทึกภาพเคลื่อนไหวได้
                                 
   ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนำเสนอข้อมูลคือ Macromedia Flash , Macromedia Dreamweaver , 3D studio
   

Read More